Vie privée
Dernière mise à jour : 8 octobre 2026
Cette page explique quelles données personnelles la Rock’s Cool collecte, pourquoi, combien de temps elle les garde et comment vous pouvez exercer vos droits. Elle concerne ce site, l’agenda des événements (rockscool-event.be), les inscriptions aux cours et l’appli des élèves.
Qui est responsable de vos données ?
L’ASBL Rock About Nam, qui organise les cours de la Rock’s Cool.
Siège social : Rue Émile Vandervelde 45, 5020 Flawinne – numéro d’entreprise 0473.126.705.
Pour toute question sur vos données, adressez-vous au secrétariat : [contactmail] ou par courrier, Chaussée de Charleroi 85B, 5000 Namur.
Quelles données, et pourquoi ?
| Pour quoi faire | Données | Base légale |
|---|---|---|
| Préinscription et liste d’attente | Nom, prénom, date de naissance, adresse, e-mail, téléphone, antenne, instrument, expérience musicale. | Démarches préalables à l’inscription, à votre demande. |
| Inscription et organisation des cours | Les données ci-dessus, le professeur, l’horaire, les présences et absences, les informations utiles au cours (par exemple gaucher ou droitier) et, si vous en ajoutez une, une photo de profil. | Exécution du contrat d’inscription. |
| Facturation et paiements | Montants, échéances, paiements reçus, attestations, et les présences qui justifient la rémunération des professeurs. | Contrat et obligations comptables et fiscales. |
| Messages liés aux cours | E-mail, téléphone et, si vous l’activez dans l’appli, l’abonnement aux notifications. | Exécution du contrat d’inscription. |
| Informations sur nos activités | E-mail, si vous avez accepté de les recevoir lors de l’inscription. | Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. |
| Adhésion au Club Rock’s Cool | Nom, prénom, e-mail, période d’adhésion. | Exécution de l’adhésion. |
| Newsletter des événements | E-mail, confirmé par un lien envoyé à cette adresse. | Votre consentement ; un lien de désinscription figure dans chaque envoi. |
| Photos et vidéos des concerts | Images des élèves sur scène, publiées sur ce site, YouTube, Facebook et Instagram. | Intérêt légitime à faire connaître l’école. Toute image est retirée sur simple demande. |
| Statistiques de visite du site | Pages consultées, durée de visite, type d’appareil, via Google Analytics. | Votre consentement (bandeau cookies). |
Nous ne vendons ni ne louons vos données, et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
Qui y a accès ?
- Le secrétariat et la coordination de la Rock’s Cool.
- Les professeurs, pour leurs propres élèves uniquement.
- Nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions : Infomaniak (hébergement du site et des inscriptions, en Suisse), Google (messagerie et sauvegardes ; les sauvegardes sont chiffrées avant leur envoi et Google ne peut pas les lire) et notre banque (paiements).
Les pouvoirs publics qui nous subventionnent ne reçoivent que des chiffres globaux (nombre d’élèves, d’heures de cours…), jamais de listes nominatives.
La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. Pour Google, les transferts éventuels vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).
Combien de temps ?
- Pièces comptables : 10 ans, comme l’impose la législation fiscale. Cela couvre les factures et les paiements, mais aussi les nom, adresse, inscriptions, horaires et présences des élèves, qui justifient les factures des professeurs.
- Autres données de l’élève (date de naissance, téléphone, e-mail, photo, informations utiles au cours) : 5 ans après la dernière inscription ou la dernière connexion à l’appli, puis suppression.
- Préinscriptions sans suite : 5 ans après la demande.
- Membres du Club : 5 ans après la fin de la dernière adhésion.
- Newsletter et informations sur nos activités : jusqu’à votre désinscription.
- Statistiques de visite : cookies conservés 13 mois au plus.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, en limiter l’usage, vous opposer à leur traitement, en recevoir une copie dans un format courant, ou retirer un consentement donné. Pour un élève mineur, ces droits sont exercés par ses parents ou son tuteur.
Écrivez au secrétariat ([contactmail]) : nous répondons dans le mois. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées correctement, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
Cookies
Nos sites ne déposent aucun cookie publicitaire. Sur ce site, les services de Google ne sont chargés qu’avec votre accord, donné ou refusé dans le bandeau qui s’affiche à la première visite. L’agenda rockscool-event.be ne charge aucun service extérieur et n’utilise que le cookie technique des formulaires.
| Nom | Rôle | Durée |
|---|---|---|
PHPSESSID |
Cookie technique des formulaires (newsletter, inscriptions) : il les protège contre les envois frauduleux. Indispensable, il ne demande pas d’accord. | 10 heures au plus |
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